CRM分类
根据客户的类型不同,CRM可以分为B2B CRM及B2C CRM. B2B CRM中管理的客户是企业客户,而B2C CRM管理的客户则是个人客户。提供企业产品销售和服务的企业需要的B2B的CRM,也就是市面上大部分CRM的内容。而提供个人及家庭消费的企业需要的是B2C的CRM。
根据CRM管理侧重点不同又分为操作型和分析型CRM。大部分CRM为操作型CRM,支持CRM的日常作业流程的每个环节,而分析型CRM则偏重于数据分析。
客户关系管理的功能可以归纳为三个方面:市场营销中的客户关系管理、销售过程中的客户关系管理、客户服务过程中的客户关系管理,以下简称为市场营销、销售、客户服务。
市场营销
客户关系管理系统在市场营销过程中,可有效帮助市场人员分析现有的目标客户群体,如主要客户群体集中在哪个行业、哪个职业、哪个年龄层次、哪个地域等等,从而帮助市场人员进行精i确的市场投放。客户关系管理也有效分析每一次市场活动的投入产出比,根据与市场活动相关联的回款记录及举行市场活动的报销单据做计算,就可以统计出所有市场活动的效果报表。
销售
销售是客户关系管理系统中的主要组成部分,主要包括潜在客户、客户、联系人、业务机会、订单、回款单、报表统计图等模块。业务员通过记录沟通内容、建立日程安排、查询预约提醒、快速浏览客i户数据有效缩短了工作时间,而大额业务提醒、销售漏斗分析、业绩指标统计、业务阶段划分等功能又可以有效帮助管理人员提高整个公司的成单率、缩短销售周期,从而实现较i大效益的业务增长。
客户服务
客户服务主要是用于快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等,这样可以有针对性并且高效的为客户解决问题,提高客户满意度,提升企业形象。主要功能包括客户反馈、解决方案、满意度调查等功能。应用客户反馈中的自动升级功能,可让管理者*i一时间得到**期未解决的客户请求,解决方案功能使全公司所有员工都可以立刻提交给客户较为满意的答案,管理软件,而满意度调查功能又可以使较i高层的管理者随时获知本公司客户服务的真实水平。有些客户关系管理软件还会集成呼叫中心系统,这样可以缩短客户服务人员的响应时间,对提高客户服务水平也起到了很好的作用。
市面上很多的客户关系管理软件都会有很多其它功能,比如办公管理、行政管理、进销存等等,但是这些系统只是为使用者更加方便而产生的,其实与真正的客户关系管理没有任何的关系。
“可扩展性和易维护性”
为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,必须充分考虑以较简便的方法、较i低的投资,
实现软件系统的扩展和维护扩展。
因此,在OA软件系统的开发设计中,需要考虑到应用及系统不断扩展的要求,以形成一个
易于管理、可持续发展的体系结构。未来业务的扩展只须在现**制的基础上,增加新的应
用与服务模块。一方面当应用量增加,用户数增加时系统可以平滑增加服务器的方式来支撑
新的压力要求;一方面,当新的技术和产品出现进行升级时,系统能够平滑过渡而不影响用
户的使用;另一方面,产品有新的功能增加时,可以通过插件和模块定制平台的方式,轻松
实现业务的扩展。
在设备选择及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支
持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系
统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、
数据等各层面上无缝连接。
系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如OA产品设置了系统管理、应用
管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。
利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定
制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,
保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。